Productie opschalen
Volume verdubbelen lukt niet door harder te werken. Het lukt door planning, capaciteit en materiaalbehoefte in één systeem te brengen, zodat je weet wat je aankunt.
ERP voor toeleveranciers aan Defensie
Schaal je productie op. Verhoog je leveringszekerheid. Houd grip op kwaliteit, compliance en kosten.
De Nederlandse Defensieketen staat voor een opgave die weinig bedrijven eerder hebben meegemaakt. Defensie schaalt op, wil meer inkopen bij Nederlandse en Europese bedrijven en zoekt partners die niet alleen kunnen leveren, maar ook kunnen doorleveren.
Dat vraagt van toeleveranciers iets anders dan hard werken: het vraagt om processen die meebewegen. Of je nu onderdelen maakt, laat produceren, modules assembleert, complete systemen bouwt of materieel in stand houdt. Van engineering tot levering loopt het door hetzelfde proces. Oracle NetSuite biedt een ERP-platform waarmee je dat volledige proces beheerst.
NetSuite ERP voor de Defensieketen
Oracle NetSuite is één cloudplatform waarop je je hele bedrijf draait. Geen losse pakketten met koppelingen ertussen, maar één set gegevens waar calculatie, werkvloer, administratie en directie uit werken. Dat is wat opschalen mogelijk maakt: als levertijd, kostprijs en capaciteit uit hetzelfde systeem komen, hoef je niet meer te schatten wat je aankunt.
NetSuite ondersteunt de processen die nodig zijn om gecontroleerd te groeien:
- Productie en planning — MRP, capaciteitsplanning, stuklijsten en werkorders, van Engineer to Order tot serieproductie. Revisies lopen door naar de werkvloer in plaats van ernaast.
- Inkoop, voorraad en uitbestede productie — niet alles wat je levert, maak je zelf. Ingekochte onderdelen, uitbestede bewerkingen en complete modules van derden lopen door dezelfde keten als je eigen productie: inkooporders, voorraad per locatie en entiteit, verkooporders en facturatie. Je ziet wat waar ligt, wat onderweg is en welke marge erop zit.
- Internationaal en multi-entity — met NetSuite OneWorld staan entiteiten, valuta’s en lokale regels naast elkaar, inclusief consolidatie en intercompany. Een nieuw land is een uitbreiding, geen nieuw project.
- Finance en verantwoording — marge per order, per productlijn en per entiteit, actueel. Vastgelegde goedkeuringen en een sluitende audit trail geven grip op de operatie én betrouwbare cijfers voor financiers.
- Service en instandhouding — wat je hebt geleverd, blijft in beeld. Installed base, onderhoudscontracten en reservedelen staan in hetzelfde systeem als je orders, voorraad en productie, zodat je weet welk exemplaar waar in gebruik is en welk onderhoud eraan komt.
Oracle NetSuite ERP
Een inrichting gebaseerd op bewezen NetSuite-praktijken voor productie, internationale bedrijfsvoering, traceability en financiële beheersing. Passend bij wat toeleveranciers aan Defensie nodig hebben.
Voldoe aan de eisen van de defensieketen
Opschalen voor Defensie vraagt meer dan goede productieplanning. Leveranciers krijgen te maken met hogere eisen aan aantoonbaarheid, kwaliteit, herkomst en informatiebeheersing. Daarom richten we NetSuite zo in dat je de eisen die bij jouw positie in de defensieketen horen beter kunt beheersen en aantoonbaar kunt maken.
- Traceability — batch- en serieregistratie loopt mee met inkoop en productie, zodat materiaal, componenten en leveranciers herleidbaar zijn en informatie niet achteraf uit verschillende systemen hoeft te worden gereconstrueerd.
- Dual-use in één systeem — civiele en defensieactiviteiten draaien op hetzelfde platform, administratief gescheiden waar dat moet en geconsolideerd waar dat kan. Zo hoef je niet voor iedere markt een aparte bedrijfsvoering op te bouwen.
- Compliance en kwaliteitsborging — leg processen, goedkeuringen, wijzigingen en transacties gestructureerd vast en maak ze aantoonbaar. Daarmee creëer je een digitale basis voor audits en eisen rondom bijvoorbeeld AQAP, AS9100, ISO 9001/27001, ABRO en export control. NetSuite certificeert je organisatie niet, maar helpt wel om aantoonbaar volgens afgesproken processen te werken, wat certificering mogelijk maakt.
Veelgestelde vragen
Waar staat onze data?
NetSuite draait voor Nederlandse klanten vanuit het Oracle-datacenter in Amsterdam, met Frankfurt als uitwijklocatie. Je operationele gegevens, financiële administratie en klant- en leveranciersdata blijven daarmee binnen de Europese Unie. Oracle is gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 1/2 Type II.
Welke eisen precies voor jou gelden, verschilt per opdracht. Defensie, een hoofdaannemer of een buitenlandse OEM kunnen elk andere voorwaarden stellen aan waar je gegevens staan en wie erbij kan. Leg je die voorwaarden naast wat NetSuite biedt, dan weet je snel of het past. Daar kijken we graag samen naar, met Oracle erbij als dat nodig is.
Wij leveren maar voor een deel aan Defensie. Is dit dan wel iets voor ons?
Juist dan. Vrijwel geen enkele Nederlandse toeleverancier leeft van Defensie alleen, en het laatste wat je wilt is een apart systeem voor je defensietak.
In NetSuite draaien je civiele en je defensieactiviteiten op hetzelfde platform: administratief gescheiden waar dat moet, geconsolideerd waar dat kan. Je houdt één bedrijfsvoering, één set cijfers en één manier van werken, en je kunt per markt laten zien wat er nodig is.
Certificeert NetSuite ons voor AQAP, AS9100 of ABDO?
Nee. Certificering gaat over jouw organisatie en jouw processen; dat doet een auditor, niet een softwarepakket. Wees wantrouwend richting iedere leverancier die iets anders beweert.
Wat NetSuite wél doet, is het bewijslast-deel uit handen nemen. Goedkeuringen, wijzigingen, batch- en serieregistratie en transacties worden vastgelegd op het moment dat ze gebeuren. Daarmee is aantoonbaar dat je volgens je eigen afgesproken processen werkt — en dat is meestal het deel waar de meeste tijd in gaat zitten.
We hebben al een ERP-systeem. Moeten we in één keer over?
Dat hangt af van waar je vandaan komt. Draai je op één systeem dat op onderdelen tekortschiet, dan is een gefaseerde overgang vaak mogelijk. Draai je op meerdere systemen naast elkaar (vaak met Excel ertussen) dan zit de winst juist in het samenbrengen, en is een gerichte, korte overgang meestal verstandiger dan onnodig lang dubbel draaien.
We beginnen daarom altijd met de vraag welke processen nú knellen, en pas daarna met de vraag hoe het traject eruitziet.
Cadran: ERP-kennis én kennis van productie
Software alleen maakt je organisatie niet schaalbaar. Het gaat erom hoe je processen worden ingericht en hoe productie, supply chain, finance en service op elkaar aansluiten.
Cadran helpt productiebedrijven al meer dan 25 jaar hun bedrijfsvoering te verbeteren met Oracle ERP. We kennen de praktijk van bedrijven die ontwerpen, inkopen, produceren, leveren en onderhouden en combineren die ervaring met de mogelijkheden van NetSuite.
Voor toeleveranciers aan Defensie combineren we die ervaring met de mogelijkheden van NetSuite. Daarbij kijken we niet alleen naar software, maar naar de samenhang tussen productie, supply chain, finance, kwaliteit en service. Zo ontstaat een bedrijfsvoering waarmee je vandaag professioneel werkt en morgen gecontroleerd kunt opschalen.
UIT DE PRAKTIJK
Eén systeem voor zes landen bij Engels Group
Als NIDV-lid produceert Engels logistieke en afvaloplossingen in kunststof en metaal, van bezorgboxen en flightcases tot defensiekoffertjes en maatwerk pallets.
Twee verouderde ERP-systemen bedienden zes landen: dubbel onderhoud, geen centraal financieel overzicht en processen die per vestiging anders liepen. Productieplanning gebeurde in Excel, kredietchecks handmatig, en orders van duizenden euro’s gingen de deur uit zonder goedkeuringsflow.
Cadran implementeerde NetSuite als één centraal platform voor finance, logistiek en internationale processen. Productieplanning zit nu in het systeem, kredietchecks lopen via een API-koppeling, goedkeuringsflows staan overal en er is per land volledige lokalisatie. Alle zes landen werken op hetzelfde platform.
“Er zitten echt slimme mensen. Ze denken mee en komen met oplossingen.”
Nelly Zegveld — HR-manager en MT-lid, Engels Group
Wat vraagt opschalen voor Defensie van jouw organisatie?
De Defensieketen groeit, maar stelt tegelijkertijd hogere eisen aan bedrijven die willen meedoen. Zes opgaven bepalen in belangrijke mate of je organisatie klaar is om structureel te leveren en mee te groeien.
Leveringszekerheid
Voorraden bij Defensie moeten operaties overbruggen tot nieuwe leveringen beschikbaar komen. Jouw levertijd mag daarom geen schatting zijn, maar een uitkomst van je eigen data.
Internationaliseren
Export en coproductie vragen om meerdere entiteiten, valuta’s en lokale regels. Met NetSuite staan die naast elkaar in één administratie, inclusief consolidatie en intercompany.
Van innovatie naar productie
Het gat tussen prototype en herhaalbare serie is waar innovaties blijven hangen. Project, product en productie in één keten maken van elke revisie een proces in plaats van handwerk.
Financierbaarheid
Opschalen vraagt investeringen in mensen, machines, materialen en voorraden. Financials, forecasting en rapportage op één set data geven je het inzicht en de onderbouwing die financiers nodig hebben om je groeiplannen te beoordelen.
Instandhouding
Reservedelen, herstel en onderhoud horen bij de opdracht. Met de installed base en servicecontracten in hetzelfde systeem als productie maak je van instandhouding een beheerst proces én een structurele omzetstroom.
De toekomst van de Defensieketen
De koers is helder: Nederland investeert fors in Defensie, de productiecapaciteit in Nederland wordt opgeschaald en de industrie krijgt een steeds strategischere rol. Voor leveranciers verschuift de vraag daarmee van incidenteel leveren naar structureel kunnen produceren, doorleveren en in stand houden.
Voor een deel van die leveranciers betekent meegroeien ook een stap in de keten: van inkopen en doorleveren naar zelf produceren of assembleren. Dat verandert je administratie ingrijpend. Je krijgt stuklijsten, werkorders, capaciteitsplanning en voorraad in halffabricaten, en je moet per levering kunnen aantonen welk materiaal erin zit. Een systeem dat prima werkte voor inkopen en verkopen, kan dat niet aan.
Ook wat opdrachtgevers vragen verandert. Niet alleen of je kunt leveren, maar of je kunt aantonen hoe: waar je materiaal vandaan komt, of je je levertijd haalt, en of je cijfers kloppen als iemand ernaar vraagt. Wie zijn processen en data op orde heeft, haalt die antwoorden uit zijn eigen systeem, zonder dat er iemand dagen aan het uitzoeken is.
Ron van der Touw
Account Manager NetSuite
Klaar voor grotere defensieorders?
Wil je weten of jouw huidige bedrijfsvoering klaar is voor grotere defensieorders? We kijken graag samen naar productie, traceability, supply chain, compliance, finance en internationalisering en laten zien waar NetSuite kan helpen.
groothandel
Imbema
Imbema transformeert klantgericht werken en optimaliseert processen met de krachtige combinatie van NetSuite ERP en Tableau!
productie
AAEON
AAEON ondersteunt haar groei met Cadran Netsuite Support met professioneel advies, slimme oplossingen en betere procesbeheersing.
productie
Engels Group
Engels Group kiest NetSuite voor meer grip, standaardisatie en groei over zes landen.
