4 stappen methodologie voor een succesvolle supply chain

Zelfs de meest efficiënte supply chain kan verstoord raken door onverwachte gebeurtenissen. Daarom is het belangrijk om maatregelen te nemen die ervoor zorgen dat jouw processen niet in gevaar komen bij calamiteiten. Denk hierbij aan het opbouwen van een robuuste supply chain met alternatieve leveranciers, locaties en leveringsroutes.
Tijdens de herontwikkeling van haar supply chain-software bracht NetSuite alle processen in kaart en deelde deze in vier categorieën: Ontwerp, Plannen, Uitvoeren en Ondersteunen. Klanten vonden deze categorieën niet alleen verhelderend, maar ook nuttig om te beoordelen hoe stevig hun supply chain is.
1. Ontwerp
Een goede basis versterkt elk proces, zeker binnen jouw supply chain. Echte veerkracht houdt in dat er meerdere versies van je productontwerp zijn, bijvoorbeeld bij het gebruik van lokale toeleveranciers. NetSuite biedt hiervoor de Advanced BOM-functie waarmee je een specifieke versie van de stuklijst (BOM) kunt toewijzen aan verschillende locaties en SKU’s (artikelnummers). Dit vereenvoudigt het beheer wanneer je hetzelfde product van verschillende merken inkoopt en zorgt ervoor dat iedereen altijd werkt met de juiste versie. Zo blijven kwaliteit en kosten onder controle, en minimaliseer je het aantal retouren. Voor een eenduidig ontwerp- en productieproces kan je Engineering Change Orders integreren in jouw ERP-systeem.
2. Plannen
Met een goede basis kan je plannen maken voor onverwachte gebeurtenissen. Om voorbereid te zijn op rampscenario’s, is een beheercentrum essentieel: een centrale plek om je voorraad en leveringen te monitoren en snel actie te ondernemen. De snapshotfunctie in NetSuite biedt je volledig inzicht in jouw voorraad en transacties, met opties om te filteren op locatie. Gebruikers kunnen hierdoor direct zien welke materialen beschikbaar zijn en snel schakelen met andere leveranciers indien nodig. Test regelmatig hoe je reageert op veranderingen door scenario’s te simuleren in een veilige omgeving. Bespreek oplossingen en zorg voor duidelijke interne en externe communicatie. Deze oefening vergemakkelijkt het uitvoeren van een noodplan als dat nodig is.
3. Uitvoeren
Communicatie is cruciaal in een complexe supply chain. Zorg dat alle betrokkenen helder geïnformeerd zijn en weten wat er van hen verwacht wordt. Overweeg een communicatiestrategie op te stellen voor leveranciers, klanten en medewerkers, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de juiste informatie. Voor leveranciers die minder digitaal zijn ingesteld, biedt NetSuite portals waarmee ze op de hoogte blijven van jouw actuele planningen.
4. Support
Ondersteuning omvat alle activiteiten die indirect bijdragen aan de supply chain, zoals klantenservice en kosteninzichten. Een belangrijk aandachtspunt is inzicht in de kosten van wereldwijde inkoop. Met functies zoals Inbound Shipment Management en Landed Cost in NetSuite kan je eenvoudig rekening houden met vracht-, douane- en overige kosten, wat helpt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
Met NetSuite versie 18.2 hebben supply chain-managers toegang tot alle cruciale informatie. Zo kunnen ze ontwerp- en ontwikkelwijzigingen direct doorvoeren, voorraadniveaus in realtime beheren, inkomende zendingen bijhouden en nauwkeurige kostenberekeningen maken. Wat managers ook nodig hebben, ze beschikken direct over de juiste informatie om de supply chain soepel te laten verlopen en bedrijfsdoelen te realiseren.
Auteur Gavin Davidson, NetSuite Product Marketing Manager voor ERP
Meer informatie over NetSuite versie 18.2? Bel +31 (0)33 2471599

Marcel van Es
Account Manager NetSuite
Meer weten over supply chain veerkracht?
Benieuwd hoe je jouw supply chain kunt beschermen tegen verstoringen en betere controle krijgt over ontwerp, planning en uitvoering? Neem contact met mij op en ontdek hoe NetSuite 18.2 je helpt met realtime inzicht, alternatieve sourcing en kostenbeheersing.