Wat is Enterprise Resource Planning?

Enterprise Resource Planning

Bij Enterprise Resource Planning (ERP) staat “planning” centraal. Bekende termen als MPS (Master Production Scheduling) en MRP (Material Requirements Planning) richten zich op de planning van productie en grondstoffen, maar dekt de volledige waarde van ERP-software niet. Tegenwoordig kom je overal verhalen tegen over planning: van Integrated Business Planning (IBP), dat bedrijfsplannen op alle afdelingen verbindt, tot Sales & Operations Planning (S&OP), waarmee verkoop en productie beter worden afgestemd. Of het nu om logistiek, productie of strategische keuzes gaat, planning is altijd een essentieel thema.

Toch merk ik dat planning in gesprekken met klanten niet altijd als prioriteit wordt gezien. “We hebben al een MRP-systeem,” is bijvoorbeeld een vaak gehoord antwoord als het gaat om productieplanning. En op vragen over voorraadbeheer hoor ik regelmatig “we houden minimumvoorraden aan.” Planning lijkt soms onderbelicht te blijven in ERP. Dit staat in contrast met de groeiende aandacht voor verbeterde planningsmethoden, zoals IBP en S&OP, in de media.

Waarom het optimaliseren van het planningsproces belangrijk is

Why are companies often hesitant about their planning approach? Improving the planning process requires time and investment, and the benefits aren’t always immediately visible. However, any company can benefit from regularly evaluating its planning process. Changes in demand, sales, or product range are often reason enough to re-examine planning.

Planning buiten het ERP-systeem

Een andere reden waarom planning soms onderbelicht blijft, is omdat het proces vaak deels buiten het ERP-systeem plaatsvindt. Als de planning wordt gedaan met specifieke software en de resultaten goed worden gekoppeld aan het ERP-systeem, werkt dat prima. Maar vaak wordt de planning nog in Excel gedaan, omdat dat flexibel en eenvoudig aan te passen is. Dit kan echter problemen opleveren, omdat de planning dan afhankelijk is van de aanpak en voorkeuren van degene die de Excel beheert, waardoor de uitkomst suboptimaal kan zijn voor het bedrijf als geheel.

Planning agendapunt strategiesessie

Een nauwkeurige afstemming van vraag, productie, voorraad en aanbod is complex, en verandering van dit proces is ook niet eenvoudig. Maar dat mag geen reden zijn om het planningsvraagstuk van de strategische agenda te halen. Planning verdient minimaal één keer per jaar aandacht tijdens strategische overleggen.

Onze ervaring met planningsvraagstukken

Bij Cadran ondersteunen we klanten bij het verbeteren van hun planningsprocessen. We komen niet met kant-en-klare oplossingen, maar zoeken samen naar de beste aanpak, waarbij we voortbouwen op onze ervaring. Soms ontdekken we samen nieuwe inzichten of oplossingen, en in bepaalde gevallen is er aanpassing op maat nodig. Speciaal voor JD Edwards EnterpriseOne hebben we bij Cadran een digitaal planbord ontwikkeld dat alle planningsactiviteiten overzichtelijk op één scherm weergeeft. Dit maakt het werk van de planner een stuk eenvoudiger. Hierover vertel ik meer in een volgende blog.

Zo zorgen we ervoor dat planning een vaste plek op de agenda krijgt, zeker nu thema’s zoals Sales & Operations Planning, Integrated Business Planning en digitale planborden steeds meer aandacht krijgen in gesprekken met onze klanten.

Ed Pieters Managing Partner

Ed Pieters

Managing Partner