De noodzaak van een open ERP-systeem

De keuze voor een ERP-systeem is vaak gebaseerd op wat het bedrijf op dat moment nodig heeft. Die vereisten zijn ingegeven door eerdere ervaringen of specifieke behoeften. Bedrijfsprocessen zijn echter sterk versneld door automatisering, wat de druk op ERP-systemen verhoogt en aanpassing lastiger maakt. De verwachting is dat deze druk de komende jaren verder zal toenemen.

Systems of Record versus Systems of Innovation: is dat nog relevant?

Als we bedrijfsapplicaties in een breder perspectief plaatsen, kunnen we ze vergelijken met Lego: een verzameling bouwstenen met specifieke eigenschappen. Door verschillende combinaties te maken, creëren we zelf de oplossingen die we nodig hebben. SaaS-applicaties worden vaak als kant-en-klare oplossing gezien, maar voor bedrijven met unieke processen kunnen ze juist beperkend zijn. SaaS-diensten zijn namelijk voor iedereen hetzelfde, waardoor bedrijven zich vaak moeten aanpassen aan de software in plaats van andersom. Bovendien moeten bedrijven bij SaaS vaak grote modules aanschaffen, terwijl ze juist baat zouden hebben bij kleine, flexibele bouwblokken die naar behoefte gecombineerd kunnen worden.

Bedrijven kunnen het zich niet permitteren dat hun kernprocessen tekortschieten in functionaliteit of flexibiliteit. Hier komt het onderscheid van Gartner tussen ‘systems of record’ en ‘systems of innovation‘ goed van pas. Een betrouwbaar systeem voor registraties en gegevensbeheer blijft essentieel om nieuwe mogelijkheden veilig te kunnen integreren. Innovatie betekent voor elk bedrijf iets anders; sommige bedrijven willen simpelweg basisprocessen automatiseren, terwijl anderen vooruit willen met bijvoorbeeld Internet of Things. Elk bedrijf staat op een ander punt in zijn innovatieproces, en dat vraagt om een systeem dat zich aanpast aan verschillende groeifases.

Het is ideaal om een betrouwbaar ERP-systeem te hebben dat met het bedrijf meegroeit en steeds verder geïntegreerd kan worden. Bedrijven zouden alleen moeten investeren in onderdelen die hun huidige processen versterken en die naadloos in hun bestaande systemen passen. Dit was het idee achter een servicegerichte architectuur, waarbij applicaties eenvoudig geïntegreerd kunnen worden. In de praktijk is dit vaak lastig te realiseren, vooral bij upgrades, die de kosten en complexiteit vaak onnodig verhogen.

Het open ERP-systeem: JD Edwards

Veel bedrijven zoeken naar een ERP-systeem dat hen de flexibiliteit geeft om te blijven vernieuwen zonder hun vertrouwde processen op te offeren. JD Edwards biedt deze flexibiliteit en zet daarom een nieuwe stap in ERP-architectuur. Niet alleen kan JD Edwards volledig op maat worden geconfigureerd, ook verloopt het uitvoeren van upgrades soepel en probleemloos. Het systeem kan gemakkelijk worden gekoppeld aan zowel SaaS- als lokale applicaties. Zo kun je bijvoorbeeld je financiële administratie in JD Edwards doen en je planningen en budgetten beheren in Oracle Finance Cloud.

Het grootste voordeel is dat bedrijven hun processen eenvoudig kunnen afstemmen op elkaar, zowel binnen JD Edwards als met andere systemen. De architectuur maakt het mogelijk om bijvoorbeeld een chatbot, Internet of Things-functionaliteiten en andere applicaties te integreren zonder de kern van JD Edwards aan te passen. Bovendien worden regelmatig nieuwe functies toegevoegd, zodat het systeem voortdurend meegroeit.

JD Edwards biedt het beste van twee werelden: een ERP-systeem dat vertrouwd wordt door meer dan 6000 bedrijven wereldwijd, én de ruimte om met maatwerkoplossingen te blijven innoveren. Het is een betrouwbaar en configureerbaar systeem dat perfect aansluit op elk platform, zodat bedrijven ook in de toekomst hun processen kunnen optimaliseren en moderniseren.