Oracle JD Edwards Configurator in de praktijk

Een Configurator – het klinkt interessant, maar misschien ook complex. Wanneer gebruik je een Configurator? En als je eenmaal hebt gekozen, hoe ga je verder? Het implementeren van een Configurator lijkt misschien ingewikkeld, maar valt in de praktijk mee. In dit blog delen we nuttige tips en stappen voor een succesvolle implementatie.
Is er een configurator geschikt voor jouw bedrijf?
Zoals we eerder bespraken in de blog Keuze van uw productiestrategie: wel of geen Configurator? is deze keuze afhankelijk van je proces. Kort gezegd is een Configurator nuttig wanneer je een groot aantal eindproducten hebt door een breed scala aan vooraf bekende opties.
Bij het configureren van een product kies je uit opties waarbij sommige keuzes andere uitsluiten. Denk aan een auto: als je kiest voor een cabriolet, vervalt de optie voor dakdragers.
Aanpak voor de implementatie
Stel, je hebt gekozen voor een Configurator. Wat zijn de volgende stappen om na de Go Live het maximale voordeel eruit te halen?
Start met een vragenlijst, waarbij elk antwoord leidt tot één of meerdere opties. Vervolgens kijk je naar de impact van die antwoorden, zoals de stuklijst (materialen) en de routing van het item (uren). Leg deze stappen vast in de JD Edwards Configurator, zodat orders gemakkelijk ingevoerd kunnen worden. Na uitgebreide tests kan je eventuele uitsluitingen instellen om onmogelijke combinaties te voorkomen.
Bij een auto betekent dit bijvoorbeeld dat je eerst vraagt naar het model (bijvoorbeeld Audi A4), dan de carrosserievorm (bijvoorbeeld Cabriolet), gevolgd door motor, versnellingsbak, etc. Als dit is vertaald naar een materialenlijst en bewerkingstappen, kan de Configurator eenvoudig worden gebruikt.
Om fouten te voorkomen, sluit je onmogelijke combinaties uit. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat de productie dakdragers monteert op een cabriolet.
Configurator in de praktijk
Onlangs heb ik de Configurator geïmplementeerd bij een fabrikant van melkkoelinstallaties. Door de Configurator te gebruiken, is er nu één eindproduct, de ‘Melktank’, die voor elke bestelling wordt aangepast door de vragenlijst in te vullen tijdens het orderproces.
Voorheen had het bedrijf meer dan duizend items. Als de klant iets bestelde dat nog niet eerder was aangemaakt, moest er met spoed een nieuw artikelnummer worden gemaakt. De Configurator heeft deze werkwijze sterk vereenvoudigd.
Daarnaast is de koppeling tussen verkoop en werkorders een groot voordeel. Vanuit een werkorder kan je altijd zien voor welke klantorder het werk wordt uitgevoerd, en aanpassingen in de verkooporder worden direct doorgevoerd in de werkorder.

Van complex naar eenvoudig
Als je product een groot aantal vaste opties heeft, biedt de Configurator uitkomst. Het zorgt ervoor dat orderinvoer eenvoudig wordt door een aantal logische vragen te beantwoorden die altijd leiden tot een maakbaar product.
Met de Configurator wordt de invoer van zelfs het meest complexe product simpel en efficiënt.

Ed Pieters
Managing Partner
Meer weten over het implementeren van een Configurator?
Benieuwd hoe een Configurator jouw productieproces kan stroomlijnen? Neem contact met mij op en ontdek hoe je orderinvoer vereenvoudigt en fouten minimaliseert.