Oracle JD Edwards Lokalisaties voor België

Het implementeren van JD Edwards op internationaal niveau kan een uitdagende taak lijken. Uit ervaring weten we dat een internationale ERP-implementatie niet zomaar als een regulier IT-project kan worden behandeld. Het begrijpen van culturele verschillen is essentieel voor het succes van je project – misschien vind je het interessant om de blog van Redfaire International over de ABC’s van internationale ERP-implementaties te lezen. Naast culturele verschillen zijn er uiteraard ook lokale regelgevingseisen waarmee rekening moet worden gehouden.

Om je te helpen bij het plannen van een JD Edwards-implementatie in de EMEA-regio, schrijven de consultants van Redfaire International een serie blogs over de belangrijkste Europese JDE-lokalisaties. Ze hebben al geschreven over de JDE-lokalisaties in het VK, Ierland en Frankrijk. Deze keer nemen we België onder de loep.

Overzicht van JD Edwards Lokalisaties voor België

Belgische btw-rapportage
De Belgische btw-rapportage in JD Edwards ondersteunt de configuratie van de combinatie van het documenttype van een debiteuren-/crediteurentransactie en de btw-zonecode met de juiste positie op het btw-aangifterapport. Zo kun je bijvoorbeeld de combinatie van een creditnota PD met btw-zone B1 toewijzen aan positie (ook wel “vak”) 1 in de aangifte, en een PV met btw-zone B1 aan “vak” 2.

Maandelijkse Belgische btw 625-aangifte
De Belgische belastingdienst vereist maandelijkse btw-rapportages met details over de btw-bedragen die op alle klant- en leveranciersfacturen zijn vermeld. Je genereert één rapport voor klanten en één voor leveranciers. Alle klanten en leveranciers moeten in de rapporten worden opgenomen, waaronder Belgische, EU-lidstaat- en niet-EU-klanten en -leveranciers.

Jaarlijkse klantenlijst n° 725
De Belgische belastingdienst vereist jaarlijkse rapportages van de btw-bedragen voor alle klanten die in het boekjaar zijn gefactureerd. Alleen Belgische klanten worden gerapporteerd.

Dit rapport bevat de totale verkoop per klant (exclusief btw-bedragen) en de totale btw-bedragen per klant met een btw-registratienummer. Voor sommige klanten, zoals erkende zorgverleners, kun je geen btw-nummer hebben. In dat geval kun je “99_NB” toewijzen als btw-/belasting-id.

Intracommunautaire n° 723-rapportage
De Belgische belastingdienst vereist periodieke rapportages van de btw-bedragen voor alle klanten in EU-lidstaten, met uitzondering van België. Alleen niet-Belgische EU-klanten die in de rapportageperiode zijn gefactureerd, worden gerapporteerd. De rapportage moet in XML-formaat worden ingediend.

Niet-SEPA vreemde valuta betalingen, Belgisch bankformaat (R04572L2)
Dit betalingsformaat is gebaseerd op de huidige standaard van de Belgische bankvereniging en maakt elektronische betalingen (EFT’s) aan buitenlandse leveranciers mogelijk.

Self-billing
Voor self-billing zijn er wettelijke vereisten die bedrijven in staat stellen om self-billing facturen te maken. Dit moet gebaseerd zijn op een onderliggend contract dat bevestigt dat beide partijen akkoord zijn met self-billing.

---

Belgische en EU JD Edwards Lokalisaties

SEPA-overschrijving en incasso
Het SEPA-initiatief voor Europese financiële infrastructuur beschouwt alle betalingen binnen de eurozone als binnenlands. JD Edwards ondersteunt zowel SEPA-overschrijvingen als incasso.

Enhanced Upload BIC en IBAN
Een tool waarmee bedrijven een massale update kunnen doen van bankrekeninggegevens van leveranciers en klanten met BIC- en IBAN-informatie.

Intrastat-verwerking
Alle EU-lidstaten moeten een Intrastat-indiening doen als hun import- of exportcijfers tussen EU-landen bepaalde drempels overschrijden. De Intrastat-lokalisatie is geïntegreerd in de modules voor inventaris, inkoop en verkooporders.

Intrastat Rapportage – IDEP/CN8-CBS IRIS-interface
Exporteer Intrastat-gegevens uit de verkoop- en inkoopsystemen naar de IDEP/CN8-CBS IRIS Intrastat-rapportagetool.