Versie 3.4.0 van Account & Inventory Afletteren brengt meer snelheid en inzicht in JD Edwards

Versie 3.4.0 van Account & Inventory Reconciliation biedt nog meer functionaliteit om de datanauwkeurigheid en het inzicht in JD Edwards te verbeteren.

De nieuwste versie van onze Account & Inventory Reconciliation-oplossing, AIR 3.4.0, is nu beschikbaar. Deze update helpt organisaties om reconciliatie te versnellen, voorraadverschillen eerder te signaleren en integrity issues direct op te lossen.

Verbeterde gebruiksvriendelijkheid

Met deze release wordt reconciliatie nog eenvoudiger. Tijdelijke overrides voor de account setup zijn nu beschikbaar. Daardoor kunnen specifieke instellingen tijdelijk worden aangepast om een probleem op te lossen, zonder de reguliere setup te wijzigen.

Wil je de unreconciled items controleren per einde van de vorige periode? Dan kun je nu het workfile opbouwen met alleen die records voor een snelle validatie. Ook het terugdraaien van oude records die onjuist zijn gereconcileerd, bijvoorbeeld via andere programma’s, kan nu met één goedkeuring voor alle geselecteerde records.

Daarnaast kun je automatische runs inplannen tot en met gisteren. Dit zorgt voor een duidelijker cut-off moment, maakt het plannen eenvoudiger en helpt mismatches te voorkomen die ontstaan door transacties die zijn aangemaakt nadat posting jobs al zijn uitgevoerd.

Belangrijke uitbreidingen in inventory reporting 

De Advanced Item As-Of reporting is aanzienlijk uitgebreid. Het aantal toewijsbare kolommen is verhoogd van 14 naar 30. Daarnaast kunnen transacties uit ‘account from previous periods’ nu ook aan kolommen worden toegewezen. Dit geeft organisaties meer flexibiliteit in de manier waarop zij hun voorraad structureren en analyseren.

De reporting ondersteunt nu ook verschillende date patterns, bijvoorbeeld voor wekelijkse, tweewekelijkse en kwartaalrapportages. Daardoor is het eenvoudiger om AIR-reporting aan te laten sluiten op je eigen rapportagebehoeften.

Er is ook een nieuw programma toegevoegd waarmee je bestaande reporting actueel houdt door elke nacht nieuwe transacties toe te voegen. Door deze rapportage in te stellen op transacties tot en met gisteren, kunnen zowel reporting als inventory reconciliation over hetzelfde datumbereik worden ingericht. Zo beschik je altijd over een actueel overzicht van mogelijke afwijkingen.

Ook het corrigeren van inventory transactions is nu mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan het herstellen van een onjuiste transactiedatum, het uitsluiten van non-inventory items die per ongeluk zijn meegenomen, zoals outside operation items, en het corrigeren van reporting quantities als gevolg van een onjuiste UoM conversion factor. Uiteraard worden alle wijzigingen gelogd voor tracking en reporting.

Om onjuiste transactiedatums sneller te signaleren, kunnen alerts worden ingesteld bij het genereren van het item ledger tag file. Daarmee kunnen transactiedatums worden gemarkeerd die mogelijk onjuist zijn, bijvoorbeeld na het toevoegen van nieuwe records aan bestaande inventory adjustments of na het terugdraaien van oude inventory transactions zonder correctie van de transactiedatum.

Integriteitsproblemen sneller oplossen 

Wanneer on-hand balances onjuist zijn, kunnen deze nu met één druk op de knop worden gecorrigeerd. Deze wijziging wordt automatisch vastgelegd voor track-and-trace-doeleinden. Daardoor zijn SQL-updates niet langer nodig en kunnen gebruikers problemen sneller oplossen.

Met AIR 3.4.0 werk je sneller, nauwkeuriger en met meer controle aan afletteren, inventory reporting en het oplossen van integrity issues in JD Edwards. Zo verklein je de kans op fouten, krijg je eerder inzicht in afwijkingen en houd je meer grip op de kwaliteit van je financiële en logistieke data. Daarmee vormt deze release een waardevolle stap voor organisaties die hun processen verder willen versterken.