Account & Inventory Reconciliation versie 3.2 – nieuwe features

Sinds eind 2018 biedt de module ‘Account & Inventory Reconciliation’ de mogelijkheid om – naast de alom bekende functionaliteit voor het afletteren/valideren van tussenrekeningen – de voorraad aan te sluiten met het grootboek. En met groot succes: de validatie van tussenrekeningen en intercompany rekeningen bespaard veel tijd, processen zijn beter onder controle omdat fouten op transactie niveau worden opgespoord – resulterend in betrouwbaardere cijfers – en eventuele voorraad verschillen worden tot op de cent verklaard door ‘foute’ transacties, wat het oplossen van de verschillen vereenvoudigt.

De voorraadrapportage geeft een volledig inzicht in de voorraad beweging (inkoop, productie, verkoop, correcties, ….) en toont einde periode zowel de logistieke (‘on-hand’) voorraad als de financiële voorraad én de aansluiting met het grootboek voorraadrekeningen.

Momenteel worden de laatste puntjes op de i gezet voor versie 3.2, die binnenkort beschikbaar komt. Versie 3.2 bevat – naast een aantal kleinere wijzigingen – nieuwe functionaliteit voor voorraad rapportage en voorraad integriteit.

Grootboek en voorraad afletteren

Op het gebied van afletteren zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd:

  • Opslaan van bijlagen bij afboeken tolerantie verschillen
  • Ondersteuning voor Cycle Billing
  • Afletteren inventory transfers
  • Opvraging details voorraad transacties
  • Afletteren intercompany multi-currency transacties

Voorraad rapportage – ‘As-Of’ beginstand

Nieuw in versie 3.2 is de mogelijkheid de voorraadstand op een bepaalde datum vast te stellen, zowel logistiek als financieel. Hiermee kan de beginstand van de voorraad vastgesteld worden ten behoeve van de periodieke voorraad rapportage. Dit laatste betekent een enorme tijdswinst bij de implementatie van Account & Inventory Reconciliation: het verwerken van de gehele historie is niet meer nodig voor het bepalen van de actuele voorraad stand. De belangrijkste functies:

  • Meerdere berekeningsmethodes voor bepalen beginstand
  • Geschikt voor ’24/7′ bedrijven: ‘As-Of’ voorraadstand te berekenen tijdens werktijden
  • Logistieke voorraad & waarde en financiële voorraad & waarde (voor aansluiting met grootboek)
  • Applicatie voor opvragen resultaten
  • Correctie mogelijkheid
  • Interactief herrekenen ‘As-Of’ voorraadstand
  • Resultaten te gebruiken voor beginstand maandelijkse/jaarlijkse voorraad rapportage

Voorraad integriteit

Met de nieuwe voorraad integriteit functionaliteit is eenvoudig de integriteit van de voorraad (voor aantallen én waarde) te valideren. Met – ten opzichte van standaard validatie rapporten – een aantal voordelen:

  • Geschikt voor ’24/7′ bedrijven: voorraad te valideren tijdens werktijden
  • Volledige controle en Update modus, automatisch te draaien
  • Meerdere berekeningsmethodes
  • Applicatie voor opvragen resultaten (fouten en waarschuwingen); geen lange PDF om door te nemen
  • Correctie mogelijkheid
  • Interactief herrekenen voorraad integriteit

Tientallen JD Edwards gebruikers hebben gekozen voor  Account & Inventory Reconciliation en besparen hiermee niet alleen kosten, maar ook vele uren werk op de financiële afdeling! Wilt u meer informatie over deze oplossing of geïnformeerd worden over de release van V3.2? Meldt u zich dan aan via onderstaande link.

Houd mij op de hoogte!­­

Cadran - Henny Berends

Advies op maat over onze oplossingen?

Henny Berends, Financieel Directeur / Principal Consultant Finance bij Cadran, praat u graag bij over de mogelijkheden voor uw organisatie.