Account & Inventory Reconciliation versie 3.2 – nieuwe features
Sinds 2018 helpt de module ‘Account & Inventory Reconciliation’ bedrijven om sneller en efficiënter hun tussenrekeningen en voorraad te matchen met het grootboek. Dit heeft niet alleen veel tijd bespaard, maar ook gezorgd voor betere controle en betrouwbare cijfers. Fouten worden opgespoord op transactieniveau, waardoor voorraadverschillen tot op de cent verklaard kunnen worden. Dat maakt het oplossen van verschillen een stuk eenvoudiger.
Met een volledig overzicht van voorraadbewegingen – zoals inkoop, productie, verkoop en correcties – toont deze module de logistieke voorraad én de financiële voorraad aan het einde van een periode. Daarnaast worden deze automatisch afgestemd met de grootboekvoorraadrekeningen.
De nieuwste versie 3.2 komt binnenkort beschikbaar en brengt enkele verbeteringen en nieuwe functionaliteiten die je nog meer inzicht en tijdswinst opleveren.
Verbeteringen bij het afstemmen van grootboek en voorraad
In versie 3.2 zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd om grootboek en voorraad eenvoudiger op elkaar af te stemmen:
- Je kunt nu bijlagen opslaan bij correcties van kleine verschillen (toleranties).
- Ondersteuning voor facturatieprocessen die in cycli plaatsvinden (Cycle Billing).
- Eenvoudig afstemmen van voorraadverplaatsingen tussen locaties (inventory transfers).
- Snel details van voorraadtransacties opvragen.
- Mogelijkheid om transacties tussen bedrijven in verschillende valuta (intercompany multi-currency) af te stemmen.
Voorraadrapportage: inzicht op een specifieke datum (‘As-Of)
Een van de grootste vernieuwingen in versie 3.2 is de optie om de voorraadstand op een specifieke datum vast te stellen, zowel fysiek als financieel. Dit maakt het maken van periodieke rapportages sneller en eenvoudiger, omdat je niet meer de volledige historie hoeft door te lopen.
Belangrijke functies van deze rapportage:
- Kies uit meerdere manieren om de beginstand te berekenen.
- Geschikt voor bedrijven die 24/7 actief zijn, omdat de berekeningen tijdens werktijden kunnen plaatsvinden.
- Combineer fysieke aantallen en financiële waarde, zodat alles klopt met het grootboek.
- Mogelijkheid om fouten direct te corrigeren.
- Berekeningen en resultaten zijn interactief en direct beschikbaar.
- Gebruik de resultaten als beginstand voor maandelijkse of jaarlijkse voorraadrapportages.
Controleer de integriteit van je voorraad
Met de nieuwe functie voor voorraadintegriteit kun je eenvoudig controleren of je voorraad klopt – zowel in aantallen als in waarde. In vergelijking met standaard rapportages biedt deze functie een aantal voordelen:
- Controle kan tijdens werktijden plaatsvinden, zonder de dagelijkse operatie te verstoren.
- Resultaten zijn direct zichtbaar, overzichtelijk en interactief, zonder lange rapporten door te nemen.
- Fouten en waarschuwingen kunnen eenvoudig gecorrigeerd worden.
- Automatische updates houden je gegevens altijd up-to-date.
Tientallen JD Edwards gebruikers hebben gekozen voor Account & Inventory Reconciliation en besparen hiermee niet alleen kosten, maar ook vele uren werk op de financiële afdeling! Wil je meer meer informatie over deze oplossing of geïnformeerd worden over de release van V3.2? Meldt je dan nu aan via onderstaande link.
