Home / Elektronische Factuurverwerking met AP Connect van Redfaire

Elektronische Factuurverwerking met AP Connect van Redfaire

Automatiseer het verwerken van binnenkomende facturen (inkooporder en kostenfacturen) volledig.

Het verwerken van inkomende facturen kost vaak onnodig veel tijd. Gegevens worden nog handmatig overgetypt in JD Edwards, goedkeuring loopt via losse mails en Excel-lijstjes en het is lastig om te zien waar facturen blijven hangen.

Met AP Connect voor JD Edwards, ontwikkeld door Redfaire International, maak je van dit versnipperde proces één digitale flow. Je automatiseert het inlezen, controleren en goedkeuren van facturen, terwijl je team blijft werken in de JD Edwards omgeving. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten en kortere doorlooptijden.

AP Connect is gebouwd met standaard JD Edwards hulpmiddelen zoals Orchestrator en CafeOne. Voor het lezen van facturen gebruikt de oplossing ABBYY technologie. ABBYY herkent tekst op pdf facturen en gescande documenten en zet dit automatisch om in gestructureerde data, zoals leverancier, factuurnummer, bedragen, btw en ordernummers. Die informatie wordt direct klaargezet voor verwerking in JD Edwards, zodat je crediteurenadministratie minder hoeft over te typen en meer tijd heeft voor controle en analyse.

boek een demo

neem contact op

Wat biedt ISPnext AP Automation?

Inkomende facturen digitaal ontvangen via één centraal kanaal
Automatisch uitlezen en registreren van factuurgegevens
Controle en matching met JD Edwards (o.a. op orderniveau)
Ondersteuning voor zowel inkoopfacturen als kostenfacturen
Verwerking van meerdere valuta en creditnota’s

Koppeling aan orders, kostenplaatsen en projecten
Digitaal goedkeuringsproces op laptop én mobiel
Dashboards met inzicht in openstaande facturen, knelpunten en doorlooptijden
Minder handmatig werk, minder fouten en snellere verwerking richting betaling

Hoe werkt AP Connect in de praktijk?

Inkomende facturen verzamelen

Facturen komen meestal binnen als pdf per e-mail, maar kunnen ook vanaf papier worden gescand. AP Connect haalt deze facturen op uit aangewezen mailboxen of mappen en zet ze klaar in een centraal overzicht. Je ziet op één plek welke facturen nieuw zijn, welke in behandeling zijn en welke al zijn afgerond.

Automatisch herkennen en controleren

ABBYY technologie leest de facturen en herkent automatisch de belangrijkste velden, zoals leverancier, factuurnummer, factuurdatum, bedragen, btw en ordernummers of referenties. AP Connect controleert direct of verplichte velden aanwezig zijn en of er geen sprake lijkt van een dubbelfactuur. Waar nodig controleert of corrigeert een medewerker de gegevens, maar het grootste deel van het overtypen vervalt.

Koppelen aan orders en kostenplaatsen

Bij inkoopfacturen koppelt AP Connect de factuur aan de juiste inkooporder en goederenontvangst in JD Edwards. Als aantallen of bedragen afwijken, wordt dat direct zichtbaar en kan de inkoper of budgethouder actie ondernemen. Bij kostenfacturen wijs je de factuur toe aan de juiste grootboekrekening, kostenplaats of het juiste project. Terugkerende facturen kunnen grotendeels volgens vaste regels worden geboekt, waardoor dit werk sneller en consistenter verloopt.

Digitale controle en goedkeuring

Facturen doorlopen een duidelijk goedkeuringsproces, bijvoorbeeld op basis van bedrag, type factuur of kostenplaats. De juiste budgethouders ontvangen een melding, kunnen opmerkingen plaatsen, goedkeuren of afkeuren en zien altijd welke facturen op hen wachten. Afhankelijk van de inrichting kan dit vanuit JD Edwards schermen of via een web- of mobiele omgeving. Dit verkort de doorlooptijd tussen ontvangst en definitieve goedkeuring.

Boeking in JD Edwards

Zodra een factuur inhoudelijk akkoord is, wordt deze geboekt in JD Edwards. De crediteurenadministratie houdt de regie in het ERP systeem: facturen worden klaargezet voor betaling en alle overzichten en rapportages blijven draaien op de vertrouwde JD Edwards data. Zo blijft alle informatie op één plek actueel en voorkom je dubbele gegevens in andere systemen.

Inzicht en rapportages

Met de dashboards binnen AP Connect zie je doorlooptijden per afdeling, entiteit of goedkeurder, zie je waar facturen blijven hangen en hoeveel facturen nog inhoudelijk akkoord moeten worden gemaakt. Dat maakt het eenvoudiger om processen bij te sturen, knelpunten weg te nemen en beter voorbereid te zijn op interne en externe controles en afsluitingen.

Ed Pieters

Managing Partner

Neem contact met me op!

Wil je zien hoe AP Connect werkt in jouw JD Edwards omgeving en of het past bij jouw factuurvolume en organisatie? Plan dan een demo van AP Connect voor JD Edwards.

In een korte sessie lopen we door jullie huidige proces, laten we de oplossing zien en krijg je een concreet beeld van hoeveel handwerk en doorlooptijd je kunt besparen.

ik wil een demo

Cadran Consultancy en Hight.io werken samen om AI-gestuurde SaaS-oplossingen te leveren

blog

JD Edwards

NetSuite

Branches

BI & Analytics

Cases

Kenniscentrum