Account & Inventory Reconciliation
Versnel je maand- en jaarafsluiting en zorg dat je logistieke voorraad aansluit op je boekhoudkundige voorraad.
Met Account & Inventory Reconciliation voor JD Edwards worden journaalposten en voorraad transacties geautomatiseerd. Hierdoor blijven je tussenrekeningen en voorraadrekeningen altijd up-to-date. Met één klik kun je afwijkingen corrigeren en meerdere rekeningen tegelijk afletteren. De tool biedt betrouwbare voorraad rapportages, periodieke integriteitscontroles en de mogelijkheid om ad-hoc rapporten te genereren.
Hierdoor bespaar je tijd, verminder je fouten en krijg je meer controle over je financiële processen. Wij helpen je je workflows en rapportage nauwkeuriger te maken, wat uiteindelijk zorgt voor meer efficiëntie binnen je organisatie. Met deze oplossing kun je vol vertrouwen je boeken sluiten en je richten op wat echt belangrijk is.
De belangrijkste voordelen
- Bespaar tijd: efficiënt en gebruiksvriendelijk afletteren
- Nauwkeurige informatie voor je accountant: bespaar op auditkosten
- Minder fouten in je boekhouding
- Identificeer onjuiste transacties en verbeter je processen
- Betrouwbare voorraadrapportage en heldere saldi
- Volledig binnen je eigen JD Edwards-omgeving
Alle tools die je nodig hebt in 1 complete bundel
Grootboek Afletteren
Tijdens de maandafsluiting is een van je taken het nauwkeurig specificeren van de tussenrekeningen, wat vaak veel tijd kost. Account & Inventory Reconciliation is de Oracle JD Edwards-add-on die dit proces voor je optimaliseert. De tool helpt om fouten te verminderen in je financiële boeken en stelt je in staat om automatisch af te letteren, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of aan het einde van de maand, en zelfs handmatig indien nodig.
Alle afgeletterde transacties krijgen een unieke referentie, waardoor je deze kunt groeperen voor track en trace. Ook kun je ‘as-of’-rapportages maken om het rekeningsaldo per periode te verklaren, zelfs voor eerdere periodes. Voor complexere situaties kun je meerdere rekeningen als één rekening afletteren en geavanceerde tolerantie-instellingen gebruiken.
Voorraad Afletteren
Met de module Account & Inventory Reconciliation koppel je de grootboektransacties aan de voorraadtransacties, waardoor je het grootboek en de voorraad op transactieniveau kunt matchen.
Het dagelijks overeenstemmen van je voorraad met je grootboek geeft je inzicht in eventuele verschillen die de volgende dag direct zichtbaar worden. Hiermee voorkom je verrassingen aan het einde van de maand. Eventuele correcties door setup- of kostprijsproblemen kun je hierdoor veel eerder aanpakken. Automatische correcties voor afrondingsverschillen maken het proces nog efficiënter, zodat je je kunt richten op grotere verschillen.
Voorraadrapportages
De module biedt een uitgebreide rapportageoplossing, ‘Advanced Item As-Of’, waarmee je je voorraad kunt rapporteren. Je kunt eenvoudig een ‘As-Of’ voorraadrapport genereren op basis van voorraadtransacties en de rapportages per voorraadrekening, filiaal, artikel, lot en locatie inzien.
Voor elk jaar of elke periode beschik je over een beginsaldo, de voorraadbeweging van die periode en je eindsaldo. Afwijkingen worden verklaard door niet-afgeletterde transacties. Zo heb je altijd een helder en betrouwbaar overzicht!
Voorraadintegriteit
De module Account & Inventory Reconciliation bewaakt de integriteit van je voorraad door dagelijkse of wekelijkse validaties uit te voeren. Hiermee voorkom je afwijkingen in zowel hoeveelheid als waarde, wat cruciaal is omdat alle logistieke processen vertrouwen op de beschikbaarheid van correcte voorraaddata.
Het valideren van je voorraadintegriteit wordt hierdoor een eenvoudig proces dat zonder lange rapporten af kan. Eventuele fouten en waarschuwingen kun je direct bekijken en waar nodig corrigerend optreden, zelfs zonder je bedrijfsprocessen te onderbreken.
Volledige JD Edwards Integratie
Account & Inventory Reconciliation is ontwikkeld met de Oracle JD Edwards-toolset en integreert volledig in je JD Edwards-omgeving.
Deze naadloze integratie zorgt voor een vertrouwde look-and-feel voor eindgebruikers, zonder extra servers, databases of specialistische kennis. De standaard JD Edwards-beveiliging is van toepassing, en je kunt eenvoudig gebruikmaken van de normale rapportagetools om aanvullende rapporten te genereren.
Zet vandaag de eerste stap naar betrouwbare rapportages in jouw JD Edwards systeem.
productsheet
Download Productsheet
Ed Pieters
Managing Partner
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf!
Superior Diesel
Opluchting bij Superior Diesel: voorraad en grootboek eindelijk in balans dankzij Account & Inventory Reconciliation!
Royal Smilde Bakery & Foods
Hoe Royal Smilde met JD Edwards en RF-SMART hun bedrijfsprocessen revolutioneerde en voedselveiligheid naar een hoger niveau tilde – in slechts één weekend live!
Interfood
Interfood stapt over van Oracle BI naar Tableau: dankzij de adoptie door ‘Data Champions’ is de datakwaliteit enorm verbeterd.
