E-Invoicing voor JD Edwards

e-invoicing-jd-edwards-peppol

Voldoe aan alle Europese e-invoicing verplichtingen vanuit JD Edwards

Steeds meer Europese landen voeren verplichte e-invoicing in. België is inmiddels gestart, Frankrijk volgt met verplichte e-facturatie en e-reporting en ook andere landen voeren hun eigen regelgeving in. Voor organisaties die met JD Edwards werken betekent dat steeds meer technische eisen rondom factuurformaten, uitwisseling en rapportage.

Met de e-invoicing oplossing van Cadran voldoe je aan deze verplichtingen vanuit je vertrouwde JD Edwards-omgeving. Facturen worden automatisch verwerkt, verzonden via het juiste netwerk en statusinformatie komt terug in je ERP. Zo voorkom je losse koppelingen, handmatige werkzaamheden en maatwerk voor ieder nieuw land.

Eén oplossing voor meerdere landen

Ieder land stelt zijn eigen eisen aan elektronische facturatie. Het ene land werkt met Peppol, het andere met aanvullende rapportageverplichtingen of een eigen platformmodel. Wie internationaal factureert krijgt daardoor al snel te maken met verschillende netwerken, factuurformaten en validaties.

Via onze partner Storecove worden facturen automatisch omgezet naar het juiste formaat en verzonden via het netwerk of platform dat in het betreffende land is voorgeschreven. Of je nu factureert naar België, Frankrijk, Polen of een ander Europees land: je werkt vanuit één oplossing die meegroeit met nieuwe wet- en regelgeving.

Volledig geïntegreerd in JD Edwards

Het proces blijft eenvoudig. JD Edwards maakt de factuur aan zoals je gewend bent. Via Orchestrator wordt de factuur doorgestuurd naar de e-invoicing-oplossing van Cadran. Storecove controleert de gegevens, zet de factuur om naar het juiste formaat en verzorgt de verzending via het netwerk of platform dat voor het betreffende land is vereist. Eventuele statusberichten of foutmeldingen worden automatisch teruggestuurd naar JD Edwards.

Voor gebruikers verandert er weinig. De techniek wordt op de achtergrond geregeld, terwijl Finance blijft werken vanuit de vertrouwde ERP-omgeving.

Wat levert het je op?

De voordelen gaan verder dan alleen voldoen aan wetgeving:

  • Minder handmatig werk: facturen worden automatisch verwerkt vanuit JD Edwards. PDF’s handmatige e-mails en losse portals zijn niet langer nodig.
  • Meer grip op het factuurproces: statusupdates komen automatisch terug in JD Edwards, zodat je direct ziet welke facturen zijn afgeleverd, geaccepteerd of afgewezen.
  • Minder fouten en correcties: factuurgegevens worde vooraf gecontroleerd en waar nodig verrijkt. Dat verkleint de kans op afwijzingen en versnelt de verwerking.
  • Eenvoudiger internationaal factureren: je hoeft niet langer per land verschillende factuurformaten of technische koppelingen te beheren. De oplossing past zich automatisch aan de eisen van het betreffende land aan.
  • Minder beheerlast voor IT: geen losse integraties of maatwerkprojecten. Cadran verzorgt de koppeling, het beheer en de doorontwikkeling van de oplossing.
Support Managed Services JD Edwards

Voor wie is deze oplossing?

Deze oplossing is ontwikkeld voor organisaties die werken met JD Edwards en zich willen voorbereiden op de groeiende e-invoicing-verplichtingen binnen Europa. Of je nu factureert naar België, Frankrijk of andere Europese landen, je beschikt over één geïntegreerde oplossing die meegroeit met nieuwe wetgeving.

Ook wanneer je veel facturen verwerkt of IT-capaciteit beperkt is, biedt de oplossing een efficiënte manier om compliant te blijven zonder extra beheerlast.

Eén aanspreekpunt

Samen met Storecove leveren we een complete oplossing voor e-invoicing binnen JD Edwards. Je hoeft geen aparte broker te selecteren of verschillende leveranciers aan te sturen. Cadran verzorgt de implementatie, het onderhoud en de support. Gemiddeld staat de oplossing binnen vijf werkdagen live. Vooraf brengen we je JD Edwards-omgeving, factuurstromen en de landen waarin je actief bent in kaart. Zo zorgen we voor een inrichting die aansluit op jouw situatie én voorbereid is op toekomstige ontwikkelingen.

Erwin Bresser

Commercieel Manager JD Edwards

Kenniscentrum