Home / Oracle JD Edwards ERP / Elektronische Factuurverwerking in JD Edwards

Elektronische Factuurverwerking in JD Edwards

Automatiseer het verwerken van binnenkomende facturen (inkooporder en kostenfacturen) volledig.

Het handmatig inboeken, controleren en archiveren van je inkomende facturen kost veel tijd en energie. Dit brengt niet alleen extra kosten met zich mee, maar vergroot ook de kans op fouten of het kwijtraken van belangrijke documenten. Met ISPnext AP Automation, slimme software ontwikkeld door onze partner ISPnext, transformeer je je factuurverwerking in een volledig geautomatiseerd proces.

boek een demo

Wat biedt ISPnext AP Automation?

Scannen en inlezen: Inclusief papier en pdf-bestanden.
E-Invoicing: Volledig digitaal en toekomstbestendig.
Automatische herkenning: Systemen lezen factuurdata zoals leverancier, factuurnummer en bedrag automatisch in.
Matchen met inkooporders: Efficiënt 2-way en 3-way matching.

Geavanceerde autorisatie: Slimme procuratieschema’s voor goedkeuring.
Digitaal archief: Compleet met audit trail en eenvoudig terug te vinden.
Integratie met JD Edwards ERP: Naadloos en betrouwbaar, inclusief garantie bij upgrades.
Voucher logging en redistributie: Volledige controle over je administratie.

Wat betekent dit voor jou?

Sneller en efficiënter werken: Alle binnenkomende inkoop- en kostenfacturen – zowel papier als digitaal – worden automatisch herkend en verwerkt in je Oracle JD Edwards ERP-systeem.
Altijd inzicht: Je hebt real-time zicht op de actuele status van elke factuur.
Kostenbesparing: Doorlooptijden worden drastisch verkort, wat je een besparing kan opleveren tot wel 70% in FTE’s.

Met elektronische factuurverwerking maak je je organisatie wendbaarder, terwijl je administratieve processen schaalbaar en betrouwbaar blijven.

Alle functionaliteiten op een rij

Hoe werkt het?

Scannen en herkennen
Je crediteurenadministratie scant dagelijks alle inkomende facturen. Dankzij geavanceerde herkenningstechnologie worden factuurvelden automatisch ingevuld: van leveranciersgegevens tot ordernummers. Na een korte validatie door een medewerker is de factuur klaar voor codering of automatische matching.

Automatisch verwerken van e-mails
Veel facturen komen tegenwoordig binnen als pdf-bestand via e-mail. Met ISPnext hoef je deze niet meer handmatig te openen of uit te printen. De software leest automatisch mailboxen uit, slaat bijlagen op en verwerkt deze direct.

Elektronisch archiveren
Het systeem archiveert alle documenten automatisch. Hierdoor bespaar je tijd en ruimte, en kun je – in overleg met de belastingdienst – papieren facturen zelfs volledig elimineren.

Coderen & matching

Coderen van kostenfacturen
Bij het coderen van kostenfacturen maakt ISPnext gebruik van slimme templates. Deze templates vullen standaardwaarden automatisch in op basis van de leverancier. Uiteraard kun je deze waarden altijd overschrijven waar nodig.

Automatisch matchen
AP Automation ondersteunt zowel 2-way als 3-way matching. Het systeem vergelijkt automatisch de gegevens op de factuur (bijvoorbeeld totaalbedrag en ordernummer) met de inkooporder en goederenontvangst. Bij een mismatch wordt de factuur via een geavanceerde workflow aan de verantwoordelijke inkoper voorgelegd.

Controle en goedkeuring

Met de autorisatiematrix van ISPnext richt je een flexibel procuratieschema in. Dit schema kan worden gebaseerd op bijvoorbeeld kostenplaats, projectnummer of een hiërarchische structuur (bijvoorbeeld medewerker/manager). Het systeem bewaakt automatisch de goedkeuringslimieten van budgethouders, zodat je altijd binnen de vastgestelde regels blijft.

Inzicht en rapportages

Dankzij uitgebreide rapportagemogelijkheden krijg je snel inzicht in de status van lopende facturen. Denk aan overzichten van:

Openstaande facturen per verantwoordelijke.
Matchingpercentages.
Gemiddelde doorlooptijden.
Accrual-overzichten voor nog niet goedgekeurde facturen bij de maandafsluiting.

Met deze inzichten verhoog je de betrouwbaarheid van je rapportages én kun je jouw processen continu optimaliseren.

Naadloze integratie met Oracle JD Edwards ERP

ISPnext AP Automation integreert naadloos met Oracle JD Edwards EnterpriseOne. Dit betekent:

Facturen direct opvraagbaar vanuit JD Edwards, inclusief audit-trail.
Betrouwbare werking, ook bij JD Edwards-upgrades, mits je beschikt over een onderhoudscontract.