Documentbeheer voor NetSuite

Beheer bestanden moeiteloos met Files for NetSuite – dé slimme koppeling met SharePoint en Google Drive

Files for NetSuite is dé oplossing voor organisaties die worstelen met het omslachtig en kostbaar beheren van documenten in NetSuite. Deze krachtige connector integreert NetSuite naadloos met platforms als SharePoint en Google Drive, waardoor je team sneller werkt, minder fouten maakt en altijd toegang heeft tot de juiste bestanden – vanuit één centrale plek.

Slim documentbeheer binnen NetSuite, zonder de beperkingen

Het standaard file cabinet van NetSuite schiet vaak tekort: opslagkosten lopen snel op, samenwerking is beperkt en het handmatig beheren van bestanden kost simpelweg te veel tijd. Files for NetSuite lost dit op door jouw NetSuite-omgeving te koppelen aan externe opslagplatformen zoals SharePoint, Google Drive of een FTP-server. Het resultaat? Lagere kosten, betere samenwerking en veel minder handmatig werk.

Hoe werkt het precies?

Werk je al met SharePoint of Google Drive? Dan kun je direct bestanden toevoegen aan NetSuite zonder deze handmatig te uploaden. Dankzij de integratie blijven bestanden netjes gesynchroniseerd tussen je vertrouwde tools en NetSuite. Ook ondersteuning voor FTP maakt het mogelijk om bestanden automatisch te laten binnenkomen vanuit externe systemen.

files-for-netsuite-documentbeheer
document management netsuite

Automatische en dynamische mappenstructuren

Nooit meer zoeken naar het juiste bestand. Files for NetSuite maakt automatisch folders aan op basis van klantnamen, projectcodes of andere NetSuite-data. Dit zorgt voor een consistente en intuïtieve mappenstructuur, volledig afgestemd op jouw workflow.

Eenvoudig en gebruiksvriendelijk

Drag-and-drop uploads, realtime samenwerking via Microsoft 365 en Google Workspace, en directe toegang tot bestanden binnen NetSuite – zonder omwegen of extra handelingen. Upload, download en beheer je documenten vanuit één centrale omgeving die voelt als een natuurlijke uitbreiding van je bestaande processen.

Kostenefficiënt en schaalbaar

In plaats van dure NetSuite-opslag gebruik je goedkopere, schaalbare platforms als Google Drive en SharePoint. Zo houd je controle over je opslagkosten en voorkom je onaangename verrassingen.

Samenwerken zonder grenzen

Of je nu samenwerkt met collega’s, klanten of externe partners: met Files for NetSuite heeft iedereen altijd toegang tot de meest recente versies van documenten. Binnen of buiten NetSuite.

Automatisering die tijd bespaart

Dankzij slimme automatiseringen worden repetitieve taken zoals bestandsnamen instellen of folders aanmaken overbodig. Zo houd je team meer tijd over voor waardevol werk.

Over Netgain

Netgain ontwikkelt slimme, gebruiksvriendelijke oplossingen die NetSuite uitbreiden en versterken. Van documentbeheer tot geavanceerde integraties – Netgain helpt organisaties om meer uit hun ERP-systeem te halen met tools die processen stroomlijnen, samenwerking verbeteren en handmatig werk minimaliseren. Meer dan 7.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen dagelijks op hun technologie.

netgain logo

Edo Huizinga

Account Executive NetSuite

Kenniscentrum