Time & Expense Management voor NetSuite

time expense management netsuite

Eenvoudige tijdregistratie & declaraties voor NetSuite

Time & Expense Management is dé mobile app voor bedrijven die NetSuite gebruiken en behoefte hebben aan een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om tijd te registreren en declaraties in te dienen. Of je nu een buitendienst of externe medewerker bent, met deze oplossing kun je eenvoudig je uren boeken en declaraties indienen, zonder dat je een dure NetSuite user licentie nodig hebt.

Wat lost Time & Expense Management op?

Time & Expense Management voor NetSuite richt zich op het vereenvoudigen van tijdregistratie en declaraties voor medewerkers die werken met NetSuite. Bedrijven die al NetSuite gebruiken, hebben vaak te maken met een complexe, onoverzichtelijke tijdregistratie binnen het systeem. Met de tijdsregistratie functionaliteit die standaard in NetSuite zit, is het moeilijk navigeren. Bovendien vereist het licenties voor elke gebruiker. Daarnaast bevat het veel functies die in de praktijk niet nodig zijn, wat het gebruik van de native NetSuite applicatie complex maakt.

Met Time & Expense Management krijg je:

  • Minimale handelingen: Eenvoudig uren boeken en declaraties indienen.
  • Gebruiksvriendelijke interface: Een overzichtelijke kalenderweergave voor snel inzicht in je uren, vakantie en verlof.
  • Kostenregistratie: Registreer eenvoudig kosten en krijg inzicht in de status van je declaraties, zoals goedkeuring en betaling.
  • Facial recognition: Inloggen via gezichtsherkenning voor nog meer gemak.
  • Naadloze NetSuite-integratie: Geen ingewikkelde setup, de oplossing werkt perfect samen met de NetSuite projecten module en resource allocation, zonder extra gebruikers licenties.

Ontdek de belangrijkste voordelen van Time & Expense Management

Integratie met NetSuite ERP

Deze oplossing integreert naadloos met NetSuite en maakt gebruik van een token om de gebruiker te authenticeren. Dit zorgt ervoor dat de app je herkent en je de juiste toegang krijgt tot de projecten en gegevens die voor jou relevant zijn. Bovendien wordt alles direct bijgewerkt in NetSuite, zonder dat er extra licenties of ingewikkelde API-koppelingen nodig zijn.

Voor wie is deze oplossing geschikt?

Time & Expense Management is ideaal voor professional services bedrijven die projecten draaien en waar medewerkers uren moeten registreren en declaraties moeten indienen. Het is perfect voor:

  • Consultants
  • Buitendienstmedewerkers
  • Externe medewerkers die geen NetSuite-licentie hebben, maar wel uren willen bijhouden.
  • Bedrijven die geen gebruik maken van de field service management module in  NetSuite.

Wat levert het je op?

Time & Expense Management biedt grote voordelen voor bedrijven die hun urenadministratie willen stroomlijnen en integreren met NetSuite:

  • Kostenbesparing: Geen extra licentiekosten voor elke gebruiker, zoals bij standaard NetSuite-implementaties.
  • Efficiëntie: Geen handmatige urenadministratie meer via Excel of andere systemen. Minder fouten betekent minder kosten.
  • Eenvoudige integratie: Geen API-problemen of externe apps die kunnen uitvallen. Time & Expense Management is volledig native geïntegreerd binnen NetSuite.

Pricing

Time & Expense Management biedt een eenvoudige prijsstructuur die rekening houdt met de behoeften van bedrijven van verschillende groottes:

  • €10 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd, €120 per gebruiker per jaar).
  • Korting bij langere contracten: Betaal twee jaar vooruit en ontvang 5% korting, of drie jaar vooruit en krijg 10% korting.
  • ROI: Door de lage kosten per gebruiker en het vermijden van de dure licenties van NetSuite, biedt Time & Expense Management een uitstekende return on investment (ROI). Bespaar tijd en vermijd fouten die leiden tot onnodige kosten.

Implementatie en Support

De implementatie is snel en eenvoudig. We garanderen dat we deze oplossing binnen één dag installeren en configureren.  

Wij bieden key-user training om ervoor te zorgen dat je team goed voorbereid is en snel aan de slag kan met Time & Expense Management. Na de implementatie kun je rekenen op onze voortdurende ondersteuning.

Waarom kiezen voor Time & Expense Management?

  • Gebruiksvriendelijkheid: De interface is intuïtief en biedt directe toegang tot je tijdsregistratie. Binnen enkele klikken heb je inzicht in je gewerkte uren en kun je kosten declareren.
  • Beschikbaarheid op mobiel: Het werkt als een app via je browser, maar je kunt het ook toevoegen aan je startscherm, zodat het net als een app in full screen opent.
  • Laptop / Computer: Deze app is ook op je laptop als URL beschikbaar.
  • Inzicht in projectbudgetten en actuals: Je hebt altijd een duidelijk overzicht van de voortgang van je projecten, inclusief de uren en kosten die al zijn geregistreerd.
  • Eenvoudige declaraties: Doe declaraties met een foto van je bonnetje. Beschikbaar in verschillende valuta.
  • Snel en efficiënt: Inloggen met gezichtsherkenning en een minimale hoeveelheid stappen om tijd en kosten te registreren.

Edo Huizinga

Account Executive NetSuite

Kenniscentrum