Time & Expense Management voor NetSuite
Voorkom verlies van declarabele uren en krijg sneller grip op facturatie, marges en projecturen.
In veel projectorganisaties gaat structureel 1–5% van de declarabele uren verloren doordat medewerkers te laat schrijven, of doordat uren in Excel of een los overzicht worden bijgehouden. Wat op het eerste gezicht een administratief probleem lijkt, raakt in de praktijk direct de omzet: facturatie vertraagt, projectmarges worden te laat zichtbaar en finance moet achteraf corrigeren.
Zolang uren en declaraties niet direct op de juiste plek worden verwerkt, ontbreekt een actueel beeld van projecturen, kosten en voortgang. Dat maakt tijdregistratie geen klein gebruikersprobleem, maar een vraagstuk dat direct invloed heeft op omzet, marge, cashflow en grip op projecten.
Waar gaat het mis?
De praktijk is vaak herkenbaar. Medewerkers schrijven uren pas aan het einde van de week, declaraties worden opgespaard en een deel van de informatie blijft hangen in Excel, mails of losse overzichten. Vervolgens moet die informatie handmatig worden overgenomen of gecontroleerd voordat ze bruikbaar is voor projectsturing of facturatie.
Wat op teamniveau nog werkbaar lijkt, groeit zo uit tot een organisatieprobleem. Projectverantwoordelijken sturen op onvolledige informatie, finance jaagt ontbrekende uren en declaraties na en pas laat wordt duidelijk hoeveel tijd werkelijk declarabel was.
Wat kost dit je echt?
De impact is vaak groter dan gedacht. Wanneer uren te laat of onvolledig binnenkomen, gaat in de praktijk 1–5% van de declarabele uren verloren. Facturatie schuift op, marges worden pas zichtbaar wanneer bijsturen nauwelijks nog mogelijk is en finance besteedt onnodig veel tijd aan correcties en controles achteraf. Dat zie je concreet terug in:
- verlies van declarabele uren en omzet
- vertraging in facturatie en cashflow
- te laat zicht op projectmarges en budgetafwijkingen
- meer handmatig correctiewerk voor finance
- minder betrouwbare stuurinformatie voor projectverantwoordelijken
Waarom standaard NetSuite tijdregistratie dit niet altijd oplost
Veel organisaties gebruiken NetSuite al, maar merken dat de standaard tijdregistratie in de praktijk niet altijd goed aansluit op medewerkers die alleen uren en declaraties moeten vastleggen. De oplossing voelt al snel omslachtig, vraagt extra user licenses en biedt heel veel functionaliteit die voor zo’n taak lang niet altijd nodig is.
Daardoor blijft adoptie achter en blijft hetzelfde patroon bestaan: te laat schrijven, informatie buiten het systeem bijhouden en achteraf corrigeren. Het probleem zit dus niet alleen in gedrag, maar ook in de manier waarop het proces is ingericht.
De oplossing: Time & Expense Management
Direct grip op uren, declaraties en projectdata
Time & Expense Management is een mobiele app voor tijdregistratie en declaraties, volledig geïntegreerd met NetSuite. De app maakt het registreren van uren en kosten eenvoudig, zonder omslachtige schermen of extra NetSuite-licenties. Gebruikers boeken hun uren en declaraties via een intuïtieve interface met minimale handelingen. Alles wordt direct gekoppeld aan NetSuite-projecten, waardoor er geen vertraging of een losse administratie buiten het systeem ontstaat.
Daardoor verdwijnt de drempel om uren te registreren en ontstaat een proces waarin registratie vanzelf onderdeel wordt van het dagelijks werk.
Waarom kiezen voor Time & Expense Management?
Gebruiksvriendelijkheid
De interface is intuïtief en geeft je direct toegang tot je tijdsregistratie. Binnen een paar klikken heb je inzicht in je gewerkte uren en kun je kosten declareren.
Beschikbaarheid op mobiel
De applicatie werkt via je browser, maar je kunt deze ook toevoegen aan je startscherm. Zo opent hij in full screen en voelt het als een native app.
Laptop / computer
De applicatie is ook gewoon via een URL op je laptop of computer te gebruiken.
Inzicht in projectbudgetten en actuals
Je hebt altijd een helder overzicht van de voortgang van je projecten, inclusief geregistreerde uren en kosten.
Eenvoudig declareren
Dien declaraties in door simpelweg een foto van je bonnetje te maken. Ondersteunt meerdere valuta.
Snel en efficiënt
Log in met gezichtsherkenning en registreer tijd en kosten in een minimaal aantal stappen.
Edo Huizinga
Account Executive NetSuite
Wil je meer weten?
Registreer uren en declaraties eenvoudig met Time & Expense Management, zonder dure NetSuite-licenties. Neem contact op en ontdek het zelf!
Wentzel
Wentzel automatiseerde het orderproces met een eOne-koppeling tussen Docparser en NetSuite, wat tijd bespaart, fouten vermindert en processen versnelt.
Just Amazing
NetSuite ERP maakt Just Amazing klaar voor ongekende groei – ontdek het resultaat van de implementatie!
DIETZ Power
NetSuite ERP biedt Dietz Power de controle en flexibiliteit die nodig zijn om hun maatwerk elektrische rolstoelen efficiënter te produceren en verder te groeien!
