8 tips voor een succesvolle ERP-implementatie
Een ERP-implementatie is een spannend project. U wilt er daarom alles aan doen om u zo goed mogelijk hierop voor te bereiden. Cadran doet al 25 jaar lang ERP-implementaties voor allerlei bedrijven. Bij Cadran begrijpen we daardoor als geen ander het belang van een effectieve ERP-implementatie. In deze blog onthullen we acht tips voor een succesvol ERP-project. Met behulp van deze tips, kunt u ervoor zorgen dat uw organisatie de vruchten plukt van een efficiënte en succesvolle implementatie.
1. Communiceer duidelijk over strategische doelen
Voordat het project van start gaat, is het belangrijk dat de strategische doelen van uw bedrijf helder worden gecommuniceerd aan alle projectleden. Een projectteam bestaat altijd uit zowel medewerkers van uw eigen organisatie, als consultants van uw implementatiepartner. Het communiceren van strategische doelen helpt tijdens het project om de juiste keuzes te maken voor de inrichting van het systeem. Zo kan het ERP-systeem optimaal bijdragen aan het behalen van de strategische doelen van uw bedrijf.
2. Denk goed na over de samenstelling van uw team
Een goed functionerend team heeft een enorme invloed op een succesvolle implementatie. Bij Cadran bieden wij daarom de mogelijkheid om alle teamleden te testen op cognitief en persoonlijk vlak. Dat doen we voordat het project begint. Dit helpt om te begrijpen of de juiste mensen voor het project hebben geselecteerd. Daarnaast gaan we met elkaar in gesprek om voorafgaand eventuele aandachtspunten bloot te leggen.
3. Zorg voor een glasheldere Change Management strategie
Het is van belang om voor de start na te denken over de invulling van Change Management. Een duidelijke veranderstrategie helpt bij de in werking nemen van het systeem en draagt bij aan het doel van jouw bedrijf om ERP te gebruiken als versneller in plaats van vertrager. Bij Cadran bieden wij de service aan om deze strategie op te stellen.
4. Ontwerp aan de hand van templates
Bij het ontwerpen van een ERP-systeem wordt altijd een standaardtemplate als basis gebruikt. De klant bepaalt vervolgens welke aanpassingen of uitbreidingen nodig zijn om het systeem beter aan te laten sluiten bij de specifieke bedrijfsprocessen. Het is hierbij belangrijk om deze aanpassingen goed te ordenen en zoveel mogelijk wijzigingen door te schuiven naar een later moment, na de eerste livegang. Dit helpt om sneller te starten met het systeem en eerder resultaten te boeken. Daarna kunnen verdere optimalisaties worden toegevoegd.
5. Betrek uw team actief bij het proces
Wij betrekken jouw team actief bij de ontwerpfase. Vanaf een vroeg stadium krijg je demo’s van oplossingen en ideeën voor eventuele aanpassingen. Hierdoor leert je team het systeem snel kennen en kunnen ze meedenken bij het vinden van oplossingsrichtingen wanneer dat nodig is. Daarnaast helpt het bij het opstellen van testscenario’s.
6. Testen, testen, testen
Na de ontwerpfase is het tijd om samen te bekijken hoe alles werkt in een testomgeving, de zogenaamde ‘System Integration Test’ (SIT). Tijdens deze fase worden de eerder opgestelde testscenario’s uitgevoerd. Hiervoor gebruiken we automatische testsoftware. Na het eenmalig inrichten van deze software kan het systeem volledig automatisch getest worden. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat alles snel en efficiënt verloopt.
7. Zorg voor schone data
Cadran stuurt templates waarin de klant haar schone data zal moeten aanleveren. We raden aan om al vroeg te starten met het opschonen van data voor een soepele en succesvolle overgang naar het nieuwe systeem.
8. Hanteer een strakke governance
Gedurende het project is een strakke regie essentieel om tijd en kosten te beheersen en kwaliteit te waarborgen. Wij maken hierbij gebruik van een vaste strutuur met een Change Control Proces en maandelijkse rapportages. Deze rapportages bieden inzicht in de voortgang per domein, planning, teamstatus, budget ten opzichte van realiteit en eventuele risico’s met bijbehorende oplossingen.
Als je op zoek bent naar een succesvolle ERP-implementatie, is het belangrijk om aandacht te besteden aan al deze tips. Door het volgen van deze stappen, kan je ervoor zorgen dat jouw organisatie de vruchten plukt van een efficiënte en succesvolle implementatie. Jouw organisatie is uniek, maar ERP is dat niet. Met behulp van onze kennis en ervaring begeleiden wij je bij een succesvolle implementatie. Neem vandaag nog contact op met ons team en ontdek hoe we je kunnen helpen met een succesvolle ERP-implementatie.
Klaar voor een nieuw ERP-systeem?
Het is belangrijk dat u een ERP-systeem kiest dat bij uw organisatie past. Oracle JD Edwards en Oracle NetSuite zijn bewezen ERP-systemen waarmee je bedrijf een solide ERP-basis heeft. Ben je benieuwd hoe dat werkt? Dan plan ik graag een demo met je in.
