Oracle JD Edwards add-ons

Elektronische factuurverwerking

Volledig automatiseren van het verwerkingsproces van binnenkomende facturen (inkooporder en kostenfacturen).

Over Elektronische factuurverwerking

Handmatig inboeken, controleren en archiveren van al uw inkomende inkoop- en kostenfacturen kost veel tijd en geld.  Bovendien raakt u snel een factuur kwijt en daarmee ook het overzicht.

De oplossing is ISP-Invoice. Met deze slimme software van onze partner ISProjects maakt u van uw factuurverwerking een geautomatiseerd en overzichtelijk proces. Al uw binnenkomende inkoop- en kostenfacturen, zowel op papier als digitaal, worden automatisch herkend en verwerkt in uw financiële of ERP-systeem. De actuele status van elke factuur is op ieder moment in te zien. Met elektronische factuurverwerking ISP-Invoice verhoogt u de efficiency en de doorlooptijd van het proces wordt aanmerkelijk korter. Dit kan u een besparing opleveren tot maar liefst 70% in FTE’s!

  • Scannen en inlezen van facturen waaronder papier en pdf
  • E-Invoicing
  • Automatisch herkenning
  • Automatisch matchen factuur met inkooporder
  • Geavanceerde autorisatie matrix
  • Digitaal goedkeuringsproces
  • Uitgebreid digitaal archief met complete audit trail
  • Gestandaardiseerde interface met Oracle JD Edwards ERP
  • Voucher logging
  • Redistribution

Meer over Elektronische factuurverwerking

Scannen en herkennen

Hoe werkt het? Crediteurenadministraties die werken met ISP-Invoice scannen de binnenkomende facturen dagelijks. In dit scanproces vinden een aantal stappen plaats, zo wordt het beeld van de factuur geoptimaliseerd voor herkenning en opgeslagen in Tiff formaat, vervolgens herkent het systeem automatisch invoervelden zoals leverancier, factuurnummer, factuurbedrag, ordernummer etc.

Na de herkenning valideert een medewerker de herkende data. Hij of zij heeft hierbij de beschikking over een ‘drag and drop’-functie. Tenslotte geeft het systeem de facturen vrij voor codering of automatische matching.

Shimano – Elektronische factuurverwerking

“Wij hebben gekozen voor de oplossing van ISProjects omdat zij al een bewezen en doordachte oplossing hadden gebouwd voor JD Edwards”

- Wim Hartog, Finacieel Projectmanager

Shimano
Cadran - Henny Berends

Advies op maat over onze oplossingen?

Henny Berends, Financieel Directeur / Principal Consultant Finance bij Cadran, praat u graag bij over de mogelijkheden voor uw organisatie.