Elektronische Factuurverwerking
Automatiseer het verwerken van binnenkomende facturen (inkooporder en kostenfacturen) volledig.
Over elektronische factuurverwerking
Het handmatig inboeken, controleren en archiveren van je inkomende facturen kost veel tijd en energie. Dit brengt niet alleen extra kosten met zich mee, maar vergroot ook de kans op fouten of het kwijtraken van belangrijke documenten. Met ISPnext AP Automation, slimme software ontwikkeld door onze partner ISPnext, transformeer je je factuurverwerking in een volledig geautomatiseerd proces.
Wat betekent dit voor jou?
- Sneller en efficiënter werken: Alle binnenkomende inkoop- en kostenfacturen – zowel papier als digitaal – worden automatisch herkend en verwerkt in je Oracle JD Edwards ERP-systeem.
- Altijd inzicht: Je hebt real-time zicht op de actuele status van elke factuur.
- Kostenbesparing: Doorlooptijden worden drastisch verkort, wat je een besparing kan opleveren tot wel 70% in FTE’s.
Met elektronische factuurverwerking maak je je organisatie wendbaarder, terwijl je administratieve processen schaalbaar en betrouwbaar blijven.
Wat biedt ISPnext AP Automation?
- Scannen en inlezen: Inclusief papier en pdf-bestanden.
- E-Invoicing: Volledig digitaal en toekomstbestendig.
- Automatische herkenning: Systemen lezen factuurdata zoals leverancier, factuurnummer en bedrag automatisch in.
- Matchen met inkooporders: Efficiënt 2-way en 3-way matching.
- Geavanceerde autorisatie: Slimme procuratieschema’s voor goedkeuring.
- Digitaal archief: Compleet met audit trail en eenvoudig terug te vinden.
- Integratie met JD Edwards ERP: Naadloos en betrouwbaar, inclusief garantie bij upgrades.
- Voucher logging en redistributie: Volledige controle over je administratie.
Download de brochure
Wil je weten hoe elektronische factuurverwerking in Oracle JD Edwards jouw organisatie kan ondersteunen? Download de brochure en ontdek alle voordelen!
Meer over Elektronische Factuurverwerking
Hoe werkt het?
Scannen en herkennen
Je crediteurenadministratie scant dagelijks alle inkomende facturen. Dankzij geavanceerde herkenningstechnologie worden factuurvelden automatisch ingevuld: van leveranciersgegevens tot ordernummers. Na een korte validatie door een medewerker is de factuur klaar voor codering of automatische matching.
Automatisch verwerken van e-mails
Veel facturen komen tegenwoordig binnen als pdf-bestand via e-mail. Met ISPnext hoef je deze niet meer handmatig te openen of uit te printen. De software leest automatisch mailboxen uit, slaat bijlagen op en verwerkt deze direct.
Elektronisch archiveren
Het systeem archiveert alle documenten automatisch. Hierdoor bespaar je tijd en ruimte, en kun je – in overleg met de belastingdienst – papieren facturen zelfs volledig elimineren.
Shimano – Elektronische factuurverwerking in Oracle JD Edwards ERP
“Wij hebben gekozen voor de oplossing van ISPnext omdat zij al een bewezen en doordachte oplossing hadden gebouwd voor JD Edwards”
- Wim Hartog, Finacieel Projectmanager
Bekijk ook eens
Relevante downloads
Brochure ISPnext AP Automation