NetSuite implementatie

NetSuite - Inititatie fase

In deze fase van de NetSuite implementatie leggen we de basis voor de verdere invulling van het project. We bespreken voor welke processen er een oplossing in NetSuite moeten worden gezocht. Vervolgens noteren we per proces de belangrijkste aandachtspunten. Eventuele koppelingen met andere software paketten worden ook geidentificeerd. Op basis van deze informatie maken we een definitieve inschatting van de projectkosten en wordt er op hoofdlijnen een projectplanning gemaakt. Deze informatie bundelen we in een “Statement of Work” die ter ondertekening wordt voorgelegd.

NetSuite - Analyse fase

In deze fase van de NetSuite implementatie kruipen we als het ware “in de huid” van de klant. De fase begint met het fysiek doorlopen van het proces. Dit is belangrijk voor de beeldvorming van de consultant zodat de daaropvolgende “brown paper sessies” soepel verlopen. Tijdens deze sessies tekenen we de processen gezamenlijk uit en worden belangrijke aandachtspunten, eisen en wensen genoteerd. Deze informatie bundelen we in een “Business Requirements Document” die ter ondertekening wordt voorgelegd.

NetSuite - Design fase

In deze fase van de NetSuite implementatie komt het systeem nadrukkelijker in beeld. We vertalen in deze fase de opgetekende bedrijfsprocessen naar inrichting in NetSuite. De basis inrichting wordt gedaan door de consultant en besproken met de klant. Bovendien worden er besluiten genomen over de datastructuur. NetSuite is een geintegreerd systeem, wat betekent dat gemaakte keuzes impact hebben op verschillende punten in het systeem. Daarom is het zo belangrijk dat er 1 lijn wordt getrokken over de functiegebieden heen.

NetSuite - Configure fase

In deze fase van de NetSuite implementatie wordt de inrichting verder uitgewerkt door een invulling te gegeven aan wat de klant uniek maakt. Iedere organisatie heeft zo zijn unieke (branche) kenmerken. NetSuite faciliteert dit door de gemakkelijk extra velden toe te kunnen voegen. De klant wordt nadrukkelijk betrokken bij de inrichting van het systeem. Wekelijks zijn er sessies waarbij een deel van het ingerichte process wordt getoont en getest. Het doel in deze fase is te komen tot een volledig ingericht systeem inclusief eventuele integraties en maatwerk.

NetSuite - Validate fase

In deze fase van de NetSuite implementatie is de klant nadrukkelijk aan zet. Aan de hand van test scenario’s valideert de klant of het systeem klaar is om in productie te worden genomen. Wij verzorgen de begeleiding en maken aanpassingen waar nodig. De resultaten worden vastgelegd in een test management systeem. Op deze manier zijn de resultaten inzichtelijk, evenals de eventuele verbeterpunten. De opvolging van de verbeterpunten zal ook via dit systeem inzichtelijk worden gemaakt.

NetSuite - Deploy fase

In deze fase van de NetSuite implementatie zetten we de productie omgeving klaar voor gebruik. De inrichting wordt overgezet naar het productie account, evenals de data uit het oude systeem. Vervolgens wordt er gezamenlijk gecontroleerd of alles goed is overgekomen. Voordat deze acties worden uitgevoerd wordt er eerst een draaiboek gemaakt. In dit draaiboek staan alle te nemen stappen met datum, tijdsaanduiding en verantwoordelijke duidelijk beschreven. De projectleider ziet er op toe dat alle stappen conform plan worden doorlopen.

NetSuite - Optimize fase

Gefeliciteerd, de NetSuite implementatie is succesvol afgerond. U bent “live” met NetSuite! In deze fase wordt het project geevalueerd , plannen we en voeren we verbeterslagen uit. Deze verbeterslagen kunnen bestaan uit:

• processen die vooraf bewust buiten het project zijn gehouden,
• (verder) automatiseren van bestaande processen,
• verbeteren van processen naar aanleiding van feedback van de gebruikers.

Cadran uw NetSuite implementatiepartner

Waarom kiezen voor Cadran als NetSuite implementatiepartner?

• Ruim 20 jaar ervaring met het implementeren van ERP oplossingen voor groothandel en industrie
• Gebruik van een gedegen en bewezen implementatiemethodiek
• Een breed netwerk aan gespecialiseerde partner bedrijven
• Oracle cloud service offering partner of the year 2018
• Gecertificeerd Oracle Platinum Business Partner
• Gecertificeerde NetSuite foundation consultants
• Eerste ‘3 Star’ NetSuite partner in de Benelux

Meer over Cadran